Eustema S.p.A. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri Clienti, garantendo che il trattamento degli stessi dati personali avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Questa informativa illustra chi siamo e per quali scopi potremmo utilizzare e gestire i Tuoi dati, che ci hai forniti per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere con noi.

Chi tratterà i miei dati?

Il Titolare del trattamento dei dati personali, forniti tramite il sito www.eustema.it, è Eustema S.p.A. (in breve “Eustema” o la “Società”) con sede legale in Roma alla via Carlo Mirabello nr. 7, CF e P. IVA 05982771007 contattabile all’indirizzo e-mail “privacy@eustema.it”. Il Titolare ha nominato, come previsto dall’art. 37 del GDPR, anche un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) che può essere contattato all’indirizzo e-mail “dpo_privacy@eustema.it”.

Quali dati tratterete?

La Società, durante ed al fine del corretto svolgimento del rapporto contrattuale con il Cliente, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare dati Personali del Cliente quali ad esempio:

• dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA e dati anagrafici del Legale Rappresentante o dei Procuratori
• dati dei referenti operativi ed amministrativi (ad es. nomi, inquadramento professionale, numero di telefono, numero di fax, indirizzo di posta elettronica, curricula).

Perché avete bisogno dei miei dati?

I Tuoi dati personali saranno utilizzati al fine di:

• eseguire gli obblighi e le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto
• comunicazioni tra le parti nell’ambito del contratto in essere
• adempiere ad obblighi di legge e dare riscontro a richieste da parte delle autorità competenti
• adempimento degli obblighi contabili e fiscali
• gestione di eventuale contenzioso.

Qualora Eustema intenda trattare ulteriormente i dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti, prima di tale trattamento Ti fornirà informazioni in merito alle diverse finalità e ogni ulteriore informazione pertinente prevista dal GDPR.

La base giuridica, che legittima dei trattamenti sopra indicati da parte della Società, è l’adempimento di un contratto in essere tra le parti conformemente all’art. 6.1, lett. b) del GDPR ovvero il rispetto delle norme di legge.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’apertura e della gestione dei rapporti contrattuali e necessario per soddisfare le eventuali richieste dell’Interessato (informazioni tecniche, commerciali, ecc.).

L’eventuale rifiuto da parte Tua di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e/o la mancata prosecuzione del rapporto.

Come tratterete i miei dati?

Eustema ha come obiettivo la tutela dei Tuoi dati personali improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. I dati personali saranno trattati con procedure idonee a tutelarne la riservatezza e il trattamento consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette. Il trattamento dei dati personali per le finalità sopraindicate avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, nonché manualmente Saranno adottate misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla sensibilità delle informazioni in possesso. I dati personali saranno conservati su supporti informatici e/o in archivi cartacei.

Con chi condividerete i miei dati?

I Tuoi dati non sono soggetti a diffusione ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in alcuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Potranno, invece, essere comunicati a soggetti determinati quali:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, adeguatamente istruiti, ai quali sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite;
• soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare quali ad esempio professionisti e società incaricate di svolgere attività tecniche, gestionali e amministrativo contabili o in generale di consulenza sulla base di un rapporto contrattuale o incarico professionale. Tali soggetti agiscono, se del caso, quali Responsabili del trattamento, a norma dell’articolo 28 del GDPR;
• soggetti terzi che svolgono attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse in qualità di titolari autonomi del trattamento, ivi incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo istituti di credito, compagnie di assicurazioni, società recupero crediti;
• soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie quali ad esempio enti pubblici o autorità giudiziaria.

Trasferirete i miei dati all’estero?

I Tuoi dati sono trattati all’interno dell’Unione europea. Ove fosse necessario trasferire i dati all’esterno dell’Unione europea, il Titolare si impegna a rispettare quanto previsto dal Capo V del GDPR e a fare quanto necessario per garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali.

Per quanto tempo conserverete i miei dati?

I Tuoi dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Gli stessi saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati (gestione del rapporto contrattuale e adempimento degli obblighi fiscali, anche con riferimento ad eventuali contenziosi) conformemente a quanto indicato dalla normativa vigente, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto o consentito da norme di legge.

Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento potrai esercitare i Tuoi diritti. Tra questi, in particolare:

• Diritto di Accesso: hai il diritto di accedere ai dati personali che Ti riguardano e in corso di trattamento al fine di verificare se i dati personali siano trattati in conformità alla legge.
• Diritto di Rettifica: hai il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
• Diritto alla Cancellazione: hai il diritto di chiedere che il Titolare dei dati cancelli le Tue informazioni e che non trattino più tali dati nei casi previsti dal GDPR.
• Diritto di Limitazione di Trattamento: hai il diritto di chiedere che il Titolare dei dati limiti il trattamento dei dati.
• Diritto alla Portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Tuoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione al trattamento: hai il diritto di opporti al trattamento dei Tuoi dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
• Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: hai il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida significativamente sulla sua persona in modo analogo.

In qualsiasi momento potrai esercitare i Tuoi diritti scrivendoci all’indirizzo e-mail “privacy@eustema.it” e prenderemo in carico la Tua richiesta per garantire con il massimo impegno l’esercizio dei Tuoi diritti.

Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali o altra autorità di controllo competente.